Status quo:
Gewerbe- und Handwerksbetriebe benötigen für ihr Geschäft zahlreiche Geräte, Maschinen und Zubehör. Diese professionellen Arbeitsmittel werden täglich viele Stunden intensiv genutzt. Verschiedene Mitarbeiter bedienen sich der Werkzeuge an unterschiedlichen Orten. Geräte und Maschinen werden untereinander getauscht oder ausgeliehen. Betriebsleitung und Geschäftsführung sind über Arbeitsgerät und Zubehör nicht informiert.

Teure Folgen:
Das Betriebsinventar beträgt nicht selten mehrere hunderttausend Euro. Durch unsachgemäße Bedienung, Fahrlässigkeit und Diebstahl entstehen Unternehmen erhebliche Verluste. Allein in einem Jahr kann der Schaden pro Mitarbeiter mehrere hundert Euro betragen. Dieser Betrag summiert sich zu einer echten Belastung. Dazu kommen teure Reparaturen und die kostspielige Ersatzbeschaffung.

Listen schreiben:
Bislang wurden Werkzeuge häufig in schlichten Tabellen oder wenig effizienten Computerprogrammen verwaltet. Die Sollbruchstelle: Der Einsatz von Geräten vor Ort kann mit diesen Mitteln nicht transparent und damit nachvollziehbar dokumentiert werden. Ausgabelisten hinken dem mobilen Arbeitsalltag grundsätzlich hoffnungslos hinterher. Werkzeugkoffer und hunderte von Einzelteilen werden selten überhaupt erfasst.   

Faktor Mensch:
Viele Mitarbeiter fühlen sich durch Zeitmangel oder häufig wechselnde Nutzer für ihr Arbeitsgerät nicht verantwortlich. Die Folge: Beschädigungen und Verlust werden in Kauf genommen und zu spät bemerkt, Reparaturen und Ersatzbeschaffung unnötig verzögert. Die Konsequenz: Notwendige Maschinen stehen plötzlich nicht mehr zur Verfügung. Die fach- und termingerechte Leistung beim Kunden droht aus dem Ruder zu laufen.

Faktor Recht:
Ob Bohner- oder Bohrmaschine, elektrische Arbeitsgeräte müssen regelmäßig auf Sicherheit überprüft werden. Der lückenlose Nachweis gegenüber Berufsgenossenschaften kostet Unternehmen Zeit und damit bares Geld. Dennoch werden Prüf- und Eichprotokolle, Lieferscheine, Rechnungen und Garantieurkunden heute zumeist per Hand verwaltet. Die Gefahr unvollständiger Informationen und Unterlagen sowie versäumter Termine ist permanent präsent.

Die Lösung:
WIM – das Werkzeug InformationsManagement